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Gestión de Contratos y Poderes

La solución contempla el proceso completo de la Gestión de Contratos y Poderes, integrando a todos los involucrados, desde los Solicitantes hasta los Firmantes.
Gestión de contratos y poderes SISEM

Optimice Recursos

Ahorro de Tiempos y Costos. Simplificación y unificación del Ingreso de la Solicitud. Eliminación de la circularización de copias en papel para visado manual de Gerentes y Directores

vencimientos

Control efectivo de los Vencimientos a través de Reportes y Alarmas por E-mail. Planifique, gestione y negocie con tiempo las renovaciones.

Buscador

Buscador de Contratos a todos los interesados de la Organización. Diferentes permisos para la visualización de Contratos vigentes, archivados, por Área, Objeto, etc.

Funcionalidad

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  • Ingreso de la Solicitud

    Las gestión de un Contrato puede ser iniciada por una Solicitud a través del Sistema o registrado manualmente.

  • Asignación y Gestión

    La asignación de Responsable puede ser automática o manual. En el historial de la gestión de los asuntos se permite adjuntar mails, documentos, etc.

  • Revisiones, Aprobaciones y Firma

    Se pueden realizar múltiples revisiones de las distintas versiones del documento. Los flujos de aprobación y firma pueden tener múltiples niveles y diferentes esquemas de aprobación.

  • Consulta Corporativa

    La consulta corporativa de contratos contempla que cada Usuario pueda ver los contratos de sus áreas de interés unicamente.

 
MANOS A LA OBRA

Conozca JxNet Contratos para llevar esta solución a su Compañía.

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