Análisis de la problemática
La falta de organización, centralización y unicidad en la gestión de la información trae aparejada una variada problemática, que en términos económicos resulta muy costosa.
Esta problemática tiene como eje tres aspectos:
- La gestión de la documentación.
- La integración con agentes externos como ser corresponsalías o estudios externos.
- La calidad de la información.
Como se aprecia en el gráfico precedente, la información esta totalmente desorganizada, lo cual imposibilita un uso adecuado y óptimo.
Se requiere por lo tanto ordenarla y centralizarla en una única fuente de datos que provea información fiable para la el conocimiento, gestión y toma de decisiones.
Solución
Gestión de la documentación
- Eliminación de la pluralidad de documentos físicos y electrónicos.
- La información se organiza en forma optima para su consulta.
- Tiempos más rápidos de acceso.
- Mejora sustancial para analizar los cambios en el tiempo.
Coordinación de Estudios Externos / Corresponsalías
- Eliminación de informes parciales.
- Generación de reportes de gestión con la información en el formato requerido.
- Información al alcance de la mano.
- Datos fiables y reales.
- Alarmas de gestión para la toma de decisiones y acciones preventivas.
Calidad de la información
- Conocimiento real del “estado” de la cartera de asuntos.
- Consistencias a la hora de analizar y reportar los movimientos e historial de los asuntos.
- Posibilidad certera de conocer los “indicadores claves” de la gestión.
- Reportes de gestión al instante en los formatos de mayor uso y más comunes.
MANOS A LA OBRA
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