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Gestión Centralizada de la Información

La gestión centralizada de la información permite optimizar los tiempos, mejorar el flujo de la documentación, la coordinación con corresponsalías y estudios externos y mejorar la calidad de los datos para su posterior explotación.
Gestión Centralizada de la información SISEM

Análisis de la problemática

La falta de organización, centralización y unicidad en la gestión de la información trae aparejada una variada problemática, que en términos económicos resulta muy costosa.

Esta problemática tiene como eje tres aspectos:

  • La gestión de la documentación.
  • La integración con agentes externos como ser corresponsalías o estudios externos.
  • La calidad de la información.

 

 

Como se aprecia en el gráfico precedente, la información esta totalmente desorganizada, lo cual imposibilita un uso adecuado y óptimo.

Se requiere por lo tanto ordenarla y centralizarla en una única fuente de datos que provea información fiable para la el conocimiento, gestión y toma de decisiones.

Solución

Gestión de la documentación

  • Eliminación de la pluralidad de documentos físicos y electrónicos.
  • La información se organiza en forma optima para su consulta.
  • Tiempos más rápidos de acceso.
  • Mejora sustancial para analizar los cambios en el tiempo.

Coordinación de Estudios Externos / Corresponsalías

  • Eliminación de informes parciales.
  • Generación de reportes de gestión con la información en el formato requerido.
  • Información al alcance de la mano.
  • Datos fiables y reales.
  • Alarmas de gestión para la toma de decisiones y acciones preventivas.

Calidad de la información

  • Conocimiento real del “estado” de la cartera de asuntos.
  • Consistencias a la hora de analizar y reportar los movimientos e historial de los asuntos.
  • Posibilidad certera de conocer los “indicadores claves” de la gestión.
  • Reportes de gestión al instante en los formatos de mayor uso y más comunes.
 
MANOS A LA OBRA

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